陰陰夏木,梔子花開,又是一年畢業(yè)季。為了保證2021屆畢業(yè)班離校工作的順利開展,知識中心按照學(xué)校關(guān)于認(rèn)真做好2021屆畢業(yè)班離校通知的有關(guān)規(guī)定和要求,對2021屆畢業(yè)生離校清書手續(xù)工作做了精心周密的部署和安排,截至7月9日,共催還圖書、資料、過刊合訂本2100余冊,為731 名畢業(yè)生辦理離校清書手續(xù)。
知識中心領(lǐng)導(dǎo)對畢業(yè)生離校工作高度重視,本學(xué)期伊始,召開館務(wù)會,將畢業(yè)生離校手續(xù)工作納入工作議程,就此項工作提前進行策劃和布置,對具體負(fù)責(zé)的部門要求制定出詳細的方案和辦理流程,盡量簡化離校工作流程,讓畢業(yè)生減少辦理程序。從六月初圖書借閱室、資料室、學(xué)生閱覽室工作人員通過圖書館學(xué)管會會員將催還書刊資料的通知,及時發(fā)放給各個畢業(yè)班,提前一個月對畢業(yè)生所借圖書資料進行清書催還,在歸還書刊資料過程中秉承著“以人為本,讀者第一”的服務(wù)理念,遵守圖書館借閱制度,為畢業(yè)生提供便捷,高效,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。大批量畢業(yè)生辦理離校手續(xù)集中在7月8-9日辦理手續(xù),因有相當(dāng)一部分同學(xué)提前前往單位實習(xí),無法自己前來辦理,知識中心為這些同學(xué)開辟綠色通道,只要所有書刊歸還的同學(xué),由班長或者學(xué)習(xí)委員代辦,有的同學(xué)將書帶去工作單位,也通過順豐快遞寄書還回,使得學(xué)校財產(chǎn)不受損失。圖書館三個業(yè)務(wù)部門互相支持,相互配合,使得畢業(yè)生離校辦理工作順利進行。
2021屆畢業(yè)生清書手續(xù)工作對過去繁瑣的辦理程序進行了簡化,極大方便了學(xué)生,提高了工作效率,處處體現(xiàn)出人性化的服務(wù),圖書館熱情、周到、細致的人性化服務(wù),為畢業(yè)生增添一抹溫暖的記憶。