11月23日上午,由省教育廳辦公室副主任王瑛帶隊的高校檔案工作復(fù)查組一行6人來我校檢查指導(dǎo)檔案工作。學(xué)校在校本部多媒體會議室召開檔案工作匯報會,學(xué)校黨委書記韓森、黨委副書記朱光輝及各職能部門、教學(xué)系部負(fù)責(zé)人參加了會議,會議由黨委副書記朱光輝主持。
會上,省教育廳辦公室副主任王瑛介紹了此次檢查的目的、要求及重要意義,學(xué)校黨委書記韓森簡要介紹了學(xué)校的基本情況,辦公室(黨委辦公室)負(fù)責(zé)人從學(xué)校檔案基本情況、檔案工作開展情況、當(dāng)前工作中存在的問題及下一步應(yīng)對措施等三個方面進行了專題匯報。匯報會結(jié)束后,在黨委副書記朱光輝和辦公室相關(guān)人員的陪同下,檢查組一行實地檢查了學(xué)校檔案室的庫房、閱覽室及辦公室用房、檔案設(shè)施等情況,抽查了部分文書、財務(wù)及電子檔案等各門類檔案歸檔整理情況。在隨后的反饋會上,檢查組一行充分肯定了我校檔案工作近幾年取得成績,特別是檔案數(shù)字化成效顯著,走在了省內(nèi)高校的前列,同時也指出了學(xué)校檔案工作所面臨的挑戰(zhàn)和存在的不足。
最后,黨委副書記朱光輝代表學(xué)校表示,將按照檢查組提出的意見和建議,制定工作措施,改進和提升工作質(zhì)量,進一步推動檔案工作健康發(fā)展,為學(xué)校發(fā)展做好服務(wù)工作。