截止6月28日，我校2017-2018年度學(xué)生學(xué)年鑒定表等材料入檔工作，在學(xué)生管理部（團(tuán)委）和相關(guān)系部的共同努力下圓滿完成。
學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了學(xué)生高考成績、在校學(xué)習(xí)課程、學(xué)習(xí)成績、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況、學(xué)籍異動情況、家庭狀況等。是學(xué)?？疾臁⑴囵B(yǎng)、教育學(xué)生過程中形成的第一手資料，也是各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表是其中關(guān)鍵材料之一。
《學(xué)生學(xué)年鑒定表》是學(xué)生個人、學(xué)生班級及學(xué)生所在班班主任老師對學(xué)生一學(xué)年里，在思想、學(xué)習(xí)、生活等方面的一個全面總結(jié)，是督促和引導(dǎo)學(xué)生不斷成長成才的一個重要環(huán)節(jié)?！懂厴I(yè)生登記表》更是每個學(xué)生在校期間個人思想、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、專業(yè)技能、家庭背景及就業(yè)意向等全面反映，也是用人單位了解學(xué)生個人情況的重要依據(jù)。
每學(xué)年末，學(xué)生管理部（團(tuán)委）都會根據(jù)《西安電力高等?？茖W(xué)校學(xué)生檔案管理辦法》及相關(guān)工作部署要求，提前印制、發(fā)放和組織大一、大二學(xué)生填寫《學(xué)年鑒定表》，大三學(xué)生填寫《畢業(yè)生登記表》。今年5月上旬，學(xué)生管理部（團(tuán)委）及時發(fā)放《2017-2018年度學(xué)生學(xué)年鑒定表》（1500余份），就具體填寫工作的有關(guān)要求專門下發(fā)了通知。系（部）學(xué)管辦認(rèn)真落實，班主任老師細(xì)致組織、認(rèn)真填寫，學(xué)管辦輔導(dǎo)員仔細(xì)檢查后加蓋系部印章，于6月中旬完成了填寫上報工作。學(xué)生管理部（團(tuán)委）學(xué)籍檔案室認(rèn)真整理審核，確認(rèn)無誤后蓋章、入檔，圓滿完成了一、二年級學(xué)生學(xué)年鑒定表入檔工作。
今年我校入檔的1500余份材料，填寫更加規(guī)范、工整，體現(xiàn)了全體學(xué)生管理人員應(yīng)有的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作態(tài)度，為進(jìn)一步確保學(xué)生學(xué)籍檔案材料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性，提升學(xué)籍檔案的整體質(zhì)量，更好地做好學(xué)生管理工作奠定了良好基礎(chǔ)。
