為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生資助公示工作,切實(shí)保護(hù)好受助學(xué)生個人信息和隱私,根據(jù)教育部《關(guān)于全面清理和規(guī)范學(xué)生資助公示信息的緊急通知》(教貸辦【2017】32號)文件精神,截止12月22日,我校在全校范圍內(nèi)完成了學(xué)生資助公示信息自查自糾工作。
全面清理超期限學(xué)生資助公示信息
按照全面排查學(xué)生資助公示信息要求,學(xué)生管理部在學(xué)校官網(wǎng)上和校區(qū)重要醒目位置張貼了系部與分校區(qū)學(xué)生資助公示信息排查情況,將超過公示期限的學(xué)生資助信息撤下,重點(diǎn)對公示期內(nèi)學(xué)生資助信息中含身份證號碼、家庭住址、電話號碼、出生日期、銀行卡號等個人敏感信息進(jìn)行了全部刪除。
本次排查非常徹底,一是我們在學(xué)校網(wǎng)站上沒有公示學(xué)生個人信息;二是今年秋季國家助學(xué)金評選公示中也沒有包含有學(xué)生個人敏感信息的情況;三是及時將學(xué)校張貼欄上系部公示的到期學(xué)生助學(xué)金信息進(jìn)行了撤回。
進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生資助信息公示工作
對照上級要求,學(xué)校在下一步公示學(xué)生資助信息時將嚴(yán)格遵循國家有關(guān)個人信息保護(hù)的相關(guān)法規(guī)制度,堅(jiān)持信息簡潔、夠用原則,對含有學(xué)生身份證號碼、家庭住址、電話號碼、出生日期、銀行卡號等個人敏感信息全部刪除,只公示受助學(xué)生姓名、學(xué)校、院系、年級、專業(yè)、班級等基本信息,并在公示到期后及時撤回公示。
本次學(xué)生資助信息公示自查工作,在電力系、動力系和南校區(qū)學(xué)生管理相關(guān)人員的共同努力下圓滿完成,通過工作也進(jìn)一步強(qiáng)化了誰主管誰負(fù)責(zé)的制度規(guī)定,進(jìn)一步確立了以人為本、尊重學(xué)生和保護(hù)學(xué)生隱私等思想意識,為輔導(dǎo)員、班主任等學(xué)生管理人員切實(shí)做好學(xué)生資助信息等規(guī)范化管理工作奠定了良好基礎(chǔ)。